1、业务（wù）接单：业务接单后整理（lǐ）齐基本单证后，在内部系（xì）统中登（dēng）记，如果客（kè）户或（huò）者单证有（yǒu）特殊要求（qiú）或者其（qí）他（tā）情况的要（yào）在（zài）把情况写在（zài）便（biàn）签纸（zhǐ）上夹在单证（zhèng）最上方（fāng）。因每天有（yǒu）固定（dìng）时（shí）间（jiān），将单证送到15楼单证部。　

2、单证审（shěn）单、输单：接到业务部（bù）送（sòng）来（lái）的单（dān）子后首（shǒu）先整（zhěng）理单证是否齐全，齐全的检查（chá）单证是否正（zhèng）确，正确的交输（shū）单人员录入（rù）报检系统；单证有（yǒu）问题的，把问题标注在（zài）便签纸上夹在单（dān）证最（zuì）上方，并把有（yǒu）问题单证放在专门的单证篮（lán）里，并且马上与客户取得联系（xì），解决单证问题。单（dān）证输（shū）入到系统后，等待回执（zhí），收到（dào）回（huí）执后要（yào）马上打（dǎ）印出面（miàn）单和报检回执，夹在（zài）对应的（de）单证上方，（单（dān）证放置的基本顺序：回执（zhí）、报检单、合（hé）同、发票（piào）、装（zhuāng）箱单、厂检单、报（bào）检委托书、纸箱（xiāng）单）打出面单后再次（cì）校对，然后在报检回执（zhí）上写（xiě）出工厂（chǎng）名（míng）称（chēng）和注册号的后四位，再（zài）把单证放（fàng）在（zài）专门的单证篮里，最（zuì）后，要在（zài）某固定时间把需（xū）要送局里的单证送到一楼业务部，并将送去的单证信息全（quán）部录（lù）入公司内部业务系统。　

3、检验检（jiǎn）疫（yì）送单：在接到单证部的单（dān）证后及时把单证送到检（jiǎn）验检疫局换正式号码，然后取下回执，再（zài）到指定地方按（àn）照各个科室分类投放单证，由那里的工作人员统一送到（dào）楼上进（jìn）一步审单。　

4、归档（dàng）：

（1）若（ruò）审（shěn）核通过，会有（yǒu）换（huàn）证凭单，我们只要取下凭单、纸箱单，放回签好（hǎo）名字的回（huí）执连同单子一起给商检局（jú）或自己公（gōng）司归档；

（2）若未通过，商检人员会通知，则要找到相应人员联系事（shì）宜，处理（lǐ）解决；

（3）若还未被审核，则耐心等待结果。　

5、审（shěn）核（hé）通过的，将放行（háng）凭条拿回，并及时将凭（píng）条信息登记在业务系统（tǒng）上。业务人员应及时（shí）核对业务系统（tǒng）中的待审核单据。　

6、收款充值：财务人员（yuán）通知客（kè）户打款给公司，并在业（yè）务系统中确认充值，要求（qiú）当日打款当日充值。之（zhī）后，业务人（rén）员才把凭条传真给（gěi）客户。余额不（bú）足的不（bú）能将凭条传真给客户（大客户除外）。